由于檔案部門網(wǎng)站建設(shè)較其他部門要稍顯滯后, 檔案信息網(wǎng)站建設(shè)從欄目設(shè)置、頁面效果等方面多參考其他已建好網(wǎng)站模式, 缺乏自身的有效規(guī)劃和行業(yè)地方特色, 千篇一律的欄目設(shè)置及網(wǎng)站所能提供的信息在其所有檔案網(wǎng)站上都能夠獲取, 頁面設(shè)計(jì)也不夠精美, 欄目建設(shè)更是無法充分體現(xiàn)各個(gè)縣級檔案局 (館) 主體工作的實(shí)際需求, 實(shí)用性不強(qiáng), 效果不明顯。

        筆者所瀏覽的網(wǎng)站信息內(nèi)容大致包含:局館介紹、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工作動態(tài)、館藏介紹、愛國主義教育基地、現(xiàn)行公開文件等欄目, 欄目下面僅提供比較少的文字介紹, 缺乏全面、完整的館藏信息, 開放檔案和現(xiàn)行公開文件一般只公布了目錄, 尚未完成檔案或文件實(shí)體公布, 甚至存在許多空白欄目。在檔案信息媒體格式方面, 絕大多數(shù)網(wǎng)站除了文字說明和少量的圖片外, 幾乎沒有音頻、視頻等其它格式信息。國家檔案局第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》自2006年頒布之日起, 據(jù)筆者觀察, 目前仍許多縣級檔案館網(wǎng)站沒有將這一重要業(yè)務(wù)文件放在自己的網(wǎng)站上, 甚至有相當(dāng)部分網(wǎng)站的信息內(nèi)容還是2010年以前的東西。

        網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)公共信息交換共享平臺, 有著出入人口數(shù)量大、安全漏洞多的特點(diǎn)。諸如病毒破壞、黑客攻擊、用戶操作失誤以及后臺維護(hù)等多方面的問題。一些檔案網(wǎng)站對此缺乏有效的防護(hù)措施, 對于哪些信息可以在外網(wǎng)公開、哪些信息可以上內(nèi)網(wǎng), 哪些信息不能上網(wǎng), 還沒有明確把握好。