1、管理功能
郵件監(jiān)控：企業(yè)機(jī)密、業(yè)務(wù)資料外流的防火墻。作為公司老板，您可以跟蹤部門經(jīng)理的郵件，部門經(jīng)理可以跟蹤部門員工的郵件，讓您的公司不再擔(dān)心公司業(yè)務(wù)資料和核心機(jī)密外流。
郵件審核：員工發(fā)送郵件時(shí)，可以指定部門經(jīng)理對(duì)郵件進(jìn)行審核，符合規(guī)則的郵件并未被直接發(fā)送，而是存放在部門經(jīng)理的審核郵箱里，部門經(jīng)理批注后方能發(fā)送；BOSS可以對(duì)部門經(jīng)理的郵件進(jìn)行審核。
郵件外發(fā)控制：郵局管理員通過設(shè)置，可以限制某些郵箱只能接收或者發(fā)送本域的郵件，不能接收或者發(fā)送外域的郵件。
全球郵件收發(fā)：為滿足客戶海外業(yè)務(wù)的需求，金牌郵局架設(shè)了多臺(tái)海外中轉(zhuǎn)服務(wù)器，并不斷優(yōu)化國際訪問路徑，從根本上解決了海外郵件不暢通的問題。海外服務(wù)器和國內(nèi)服務(wù)器之間采用加密傳輸，規(guī)避國際出口錯(cuò)誤，保證郵件數(shù)據(jù)的順利傳輸。
多線接入功能：為解決電信和網(wǎng)通互聯(lián)互通導(dǎo)致的郵件收發(fā)問題，采用“電信＋網(wǎng)通”雙線帶寬接入，徹底解決了南北網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通問題，南北通訊真正達(dá)到了暢通無阻。
郵件備份：金牌郵局系統(tǒng)投入巨資，對(duì)郵件進(jìn)行分離的雙重備份，確保用戶郵件不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)原因而丟失。
用戶分配自主管理：隨意分配本域名下的郵箱，可以隨意改變其屬性。（網(wǎng)絡(luò)硬盤空間、密碼、用戶名等）。
郵局信息修改：可對(duì)企業(yè)的公司名，聯(lián)系地址、聯(lián)系電話進(jìn)行修改。
郵件列表：建立不同的郵件列表，方便群發(fā)郵件。 郵件列表功能強(qiáng)大?？梢苑浅７奖愕貏?chuàng)建部門郵件列表，以滿足企業(yè)不同層次的需要。支持列表授權(quán)，避免惡意郵件的群發(fā)。
郵箱別名：每一個(gè)郵箱可以賦予多個(gè)帳戶名稱，無論郵件發(fā)往哪個(gè)帳戶，用戶都可以在同一郵箱中順利接收。該功能既方便用戶記憶郵箱地址，同時(shí)由于郵箱別名是管理員統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)置，所以可以方便的貫徹企業(yè)對(duì)用戶郵箱的管理策略。
郵箱角色管理：通過設(shè)置不同的郵箱角色，批量實(shí)現(xiàn)郵箱帳號(hào)權(quán)限分類，滿足多種多樣的使用場(chǎng)景。
部門管理：提供部門功能，可以創(chuàng)建多級(jí)部門。
短信權(quán)限管理：靈活多樣的短信權(quán)限設(shè)置，對(duì)該郵局的每個(gè)郵箱用戶根據(jù)實(shí)際需要定制不同的短信權(quán)限，包括授權(quán)、發(fā)信提醒、收信提醒、內(nèi)部使用、外部跨域使用、每月短信數(shù)量上限等權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
多BOSS郵局管理：可設(shè)多個(gè)BOSS郵箱，被設(shè)為BOSS郵箱的用戶可以使用該郵箱帳號(hào)和密碼從郵局管理員的入口登錄郵局管理后臺(tái)，擁有與郵局管理員同樣的管理功能。
共享網(wǎng)絡(luò)硬盤：網(wǎng)絡(luò)硬盤功能在郵局管理端的共享實(shí)現(xiàn)，可以在域內(nèi)共享公司的共享文件、共享軟件等。支持訪問授權(quán)，可以針對(duì)不同郵箱用戶設(shè)定上傳、修改、刪除權(quán)限。
共享通訊錄：由郵局管理員設(shè)置的公司通訊錄，與部門結(jié)構(gòu)完美融合，多級(jí)分組顯示，可以在該郵局的所有郵箱中顯示和使用，郵箱用戶無需增加、刪除、修改?？稍O(shè)置不同成員的通訊錄查看權(quán)限，提高企業(yè)信息安全。
郵局個(gè)性化設(shè)置：設(shè)置郵局的使用參數(shù)，包括公司信息的顯示、郵局LOGO的上傳、郵箱默認(rèn)登錄頁面的選擇等。
郵箱登錄設(shè)置：可設(shè)置企業(yè)郵箱允許登錄的IP及IP范圍、允許登錄的時(shí)間范圍，充分考慮企業(yè)郵箱的安全性，為您提供一個(gè)安全防護(hù)網(wǎng)。
自定義登錄界面：為您的郵局設(shè)置個(gè)性化自定義登錄界面，可以上傳特色背景圖，增加企業(yè)標(biāo)語，輕松設(shè)置，展示企業(yè)特色風(fēng)采，提升企業(yè)形象。
統(tǒng)一簽名管理：為企業(yè)郵箱設(shè)計(jì)統(tǒng)一的簽名格式，以宣傳和彰顯企業(yè)文化底蘊(yùn)、推廣公司的業(yè)務(wù)。好的簽名檔不僅可以提升個(gè)人以及企業(yè)的素質(zhì)，更可以加深郵件傳遞雙方的關(guān)系與友誼。
管理員管理：分級(jí)管理員分權(quán)限管理，提升企業(yè)管理效率。
帳號(hào)安全：將管理員帳號(hào)與您的手機(jī)或微信綁定，設(shè)置登錄驗(yàn)證、登錄提醒，為您的郵局安全保駕護(hù)航。
郵局過濾設(shè)置：設(shè)置郵局郵件收發(fā)的過濾參數(shù)，包括黑白名單、域過濾、關(guān)鍵字過濾、郵局級(jí)垃圾郵件過濾庫等。
域內(nèi)郵件刪除：靈活設(shè)置郵局的郵件清理?xiàng)l件，定期清理，使郵局空間得到更有效的利用。
日志管理：可查詢郵箱使用情況、郵局的郵件收發(fā)日志、郵局管理員操作日志、本域郵箱登錄日志，實(shí)行有效的全面管理。
系統(tǒng)公告：可對(duì)該郵局所屬郵箱發(fā)布系統(tǒng)公告通知。方便、快捷、簡單。
反垃圾管理后臺(tái)：可查看本郵局所有用戶發(fā)送的郵件情況，包括發(fā)送狀態(tài)、經(jīng)過的轉(zhuǎn)發(fā)節(jié)點(diǎn)等，郵件去向清晰可見；可查看本郵局接收的所有郵件，支持自助取回或舉報(bào)郵件。
2 業(yè)務(wù)功能
郵箱功能：
企業(yè)域名后綴：系統(tǒng)支持各種域名的嵌入使用，為企業(yè)用戶提供了個(gè)性的展示空間，提升品牌形象。
無限空間：在業(yè)界首推企業(yè)郵局無限空間，讓你再也不用擔(dān)心郵箱空間爆滿。
Web方式登錄：您的企業(yè)郵局Web登錄地址是：http://mail.企業(yè)域名。
海外登錄：用戶在境外登錄無需修改郵箱設(shè)置，系統(tǒng)智能切換最快速的海外線路。
客戶端收發(fā)：支持各種客戶端軟件收發(fā)郵件(Outlook、Foxmail等)。
客戶端授權(quán)密碼：為客戶端設(shè)置獨(dú)立密碼，替代帳戶密碼，保護(hù)郵件安全。
寫信多開：可同時(shí)編輯多封信件，自動(dòng)保存草稿，提高工作效率。
HTML編輯：支持html編輯功能，讓郵件變得更加隨心所欲、圖文并茂。
多語言支持：同時(shí)支持簡體中文、繁體中文和英文三種操作界面。
SSL加密發(fā)送：郵件不同端口的加密發(fā)送，使得郵件的送達(dá)，變得更加安全可靠。支持采用國際標(biāo)準(zhǔn)SSL加密的安全郵件，在郵件認(rèn)證、郵件發(fā)送（SMTP）、郵件接收（POP3）和郵件存儲(chǔ)所有環(huán)節(jié)上都支持高位加密，確保企業(yè)機(jī)密高度安全。
帳號(hào)綁定：將郵箱帳號(hào)與手機(jī)或微信綁定，設(shè)置登錄驗(yàn)證、異地登錄提醒，有效降低盜號(hào)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)時(shí)把握郵箱安全。
自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)：設(shè)置需要轉(zhuǎn)發(fā)的目標(biāo)郵箱和轉(zhuǎn)發(fā)條件，系統(tǒng)將在瞬間完成轉(zhuǎn)發(fā)，保證了用戶可以使用最常用的郵箱來接收來自不同郵箱的郵件。
自動(dòng)回復(fù)：設(shè)置需要自動(dòng)回復(fù)條件，系統(tǒng)將在瞬間完成回復(fù)，保證了用戶能夠在第一時(shí)間對(duì)重要郵件做出反應(yīng)。
POP代收功能：通過POP設(shè)置代收，一次登錄，接收所有其它郵箱的來信。
超大附件：系統(tǒng)可支持最大100M的單個(gè)普通附件上傳，支持最大2G的超大網(wǎng)絡(luò)硬盤附件發(fā)送，一次可發(fā)送或接收多個(gè)附件，文檔、圖片、MP3任你盡情收發(fā)。
超大文件上傳：可支持最大2G的單個(gè)超大文件上傳，支持多線程上傳，采用最新H5上傳模塊，告別傳統(tǒng)Flash插件，上傳更快速、穩(wěn)定。
網(wǎng)絡(luò)硬盤：贈(zèng)送超大網(wǎng)盤，先進(jìn)的海量存儲(chǔ)技術(shù)，打造更安全更便捷的在線存儲(chǔ)服務(wù)，讓你的資料存取不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。
郵件過濾：設(shè)置不同的過濾規(guī)則，讓系統(tǒng)自動(dòng)為您篩選、分類郵件，智能管理您的郵件夾。
微信收發(fā)、提醒：企業(yè)郵箱可以和微信綁定，可以直接在微信里收發(fā)郵件，新郵件到達(dá)提醒和登陸驗(yàn)證提醒。
郵件傳真：傳真功能實(shí)現(xiàn)傳真的接收和發(fā)送，將傳真與電子郵件合二為一，為員工辦公帶來更多的便利，出差在外也能隨時(shí)收發(fā)傳真。通過傳真功能，用戶可以像收發(fā)電子郵件一樣接收和發(fā)送傳真，具有方便、綠色環(huán)保、易管理等優(yōu)點(diǎn)。
郵件召回：同一個(gè)域內(nèi)已發(fā)送郵件可輕松撤回，減少因?yàn)殄e(cuò)誤的郵件發(fā)送而導(dǎo)致的工作失誤。也可以對(duì)發(fā)出的郵件進(jìn)行控制，通過簡單的設(shè)置將發(fā)出的郵件自動(dòng)召回，限制收件人的閱讀次數(shù)、時(shí)間，保證發(fā)出的郵件在閱讀之后自動(dòng)消失。大大提高郵件的安全性，保護(hù)企業(yè)商業(yè)機(jī)密。
全文搜索：力求迅速方便地呈現(xiàn)出您需要的內(nèi)容?？焖偎阉鬣]件全文，不僅可通過姓名、主題來查詢，還可以輸入正文中的關(guān)鍵詞來查詢。查詢結(jié)果快速顯示。在搜索結(jié)果頁面右側(cè)，顯示搜索結(jié)果郵件所在的郵件夾，可以更方便更容易的進(jìn)行精確定位。
先進(jìn)的反垃圾反病毒郵件網(wǎng)關(guān)：防垃圾郵件保護(hù)、防病毒保護(hù)、郵件加密、高性能內(nèi)容掃描引擎等技術(shù)全面掃除垃圾郵件和病毒的威脅，讓您的郵箱處理綠色環(huán)保之境。
多層智能反垃圾：采用國際領(lǐng)先的人工智能模擬技術(shù)，用電腦模擬人腦判別垃圾郵件的“模糊判斷”過程，是一種全新的智能化解決方案。垃圾郵件辨別率高達(dá)98%以上。
實(shí)時(shí)殺毒功能：反病毒是在郵件入口就進(jìn)行病毒過濾，自動(dòng)殺毒，刪除或者隔離，將病毒阻擋于電子郵件大門之外，讓用戶免除病毒困擾之苦。
頁面風(fēng)格選擇：類似于更換windows桌面，可以選擇自己喜歡的頁面風(fēng)格。
日程管理：安排明確的工作目標(biāo)和具體步驟，協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行，提高工作效率。
通訊錄管理：支持功能強(qiáng)大的個(gè)人通訊錄多級(jí)分組設(shè)定。 自動(dòng)郵件地址導(dǎo)入功能，可以讓用戶簡單地調(diào)用地址和插入地址。
星標(biāo)聯(lián)系人：將重要聯(lián)系人打上星星標(biāo)記，快速鎖定與重要聯(lián)系人的所有往來郵件。
個(gè)性化簽名設(shè)置：您可以通過此功能進(jìn)行您的個(gè)性化簽名設(shè)置，使用不同的簽名格式發(fā)往不同的聯(lián)系人?？梢詽M足您發(fā)給您的同事、客戶、家人等不同場(chǎng)合。
BossmailM郵件客戶端：
多帳戶同時(shí)管理：BossmailM支持所有仟億科技郵箱，以及QQ郵箱、網(wǎng)易郵箱、萬網(wǎng)郵箱等其它郵箱。
新郵件到達(dá)提醒：仟億科技郵箱帳戶可以即時(shí)收信，其它帳戶可以設(shè)置自動(dòng)收信時(shí)間，可以設(shè)置新郵件到達(dá)文字、聲音和動(dòng)畫提醒。及時(shí)了解郵箱動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)智能。
遠(yuǎn)程管理：遠(yuǎn)程管理讓用戶可以在本地郵件收取之前查看服務(wù)器端郵件頭，從而決定執(zhí)行相應(yīng)遠(yuǎn)程操作。方便、快速管理郵件。
數(shù)據(jù)備份：BossmailM數(shù)據(jù)備份支持安全備份和備份恢復(fù)。
通訊錄同步/導(dǎo)入：支持金牌郵局的郵箱共享通訊錄和個(gè)人通訊錄同步，不僅支持導(dǎo)入csv、wab格式聯(lián)系人文件，還支持導(dǎo)入Outlook Express聯(lián)系人和Foxmail聯(lián)系人。
精確檢索：可以根據(jù)發(fā)件人、主題、內(nèi)容等條件在郵箱或各郵件夾對(duì)郵件進(jìn)行搜索，更快更準(zhǔn)。
檢查更新：可查看客戶端當(dāng)前版本，并可檢查可用的更新，即是否有升級(jí)版本。讓用戶能主動(dòng)了解版本更新情況。
BossmailQ即時(shí)通：
系統(tǒng)設(shè)置：可進(jìn)行登陸后狀態(tài)、窗口風(fēng)格等基本設(shè)置以及回復(fù)設(shè)置、聲音設(shè)置、熱鍵設(shè)置、文件傳輸設(shè)置。
個(gè)人資料設(shè)置：可設(shè)置相關(guān)的基本資料、聯(lián)系方法、詳細(xì)資料，讓BossmailQ充滿個(gè)性化。
消息管理：包括會(huì)話消息、多人會(huì)話、文件收發(fā)、廣播消息，提供所有、某一天、最近一周、一段時(shí)間的查找，顯示直觀明了，文件收發(fā)的查找結(jié)果還提供打開文件和打開文件夾的操作（文件存儲(chǔ)目錄未改變時(shí)可執(zhí)行操作）。
離線消息管理：可通過設(shè)置將離線消息接收到離線管理器。
聯(lián)系人查找：可以輸入帳號(hào)或姓名進(jìn)行模糊查詢，查詢結(jié)果顯示帳號(hào)、姓名、部門。
鏈接BossmailM ：無需單獨(dú)登陸B(tài)ossmailM，點(diǎn)擊按鈕，一鍵操作即可登陸。
公司組織架構(gòu)布局：作為企業(yè)內(nèi)部通訊工具，BossmailQ的組織結(jié)構(gòu)就是整個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu)，只要分配了郵箱帳號(hào)，就有對(duì)應(yīng)的BossmailQ帳號(hào)，公司新進(jìn)員工，BossmailQ的組織結(jié)構(gòu)會(huì)自動(dòng)更新。
聊天窗口：支持單人會(huì)話、群組會(huì)話，以及截圖、圖片傳輸、在線文件傳輸、在線文件群發(fā)，群組會(huì)話還支持退出聊天窗口操作。
廣播消息：組織結(jié)構(gòu)中選擇所有人或分組進(jìn)行廣播，可對(duì)廣播消息進(jìn)行回復(fù)操作。
自定義組：可隨心所欲自定義組，為自定義組添加自己常聯(lián)系的公司同事，方便溝通。
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